Informácia podľa čl. 13 a 14 nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
I. Správca osobných údajov
JF, spol. s r.o.
Sídlo: Somolického 3, 960 01 Zvolen
IČO: 36 620 009
IČ DPH: SK2020072802
E-mail: sekretariat@jf.sk
Tel.: +421 907 334 300
II. Účel a právny základ spracovania
Osobné údaje spracovávame na týchto základoch:
- Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) – poskytovanie služieb BOZP, OPP, PZS, VTZ, školenia, revízie; objednávky, fakturácia, evidencia školení a certifikátov.
- Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) – účtovníctvo, daňové doklady, archivácia podľa zákona, evidencia podľa pracovnoprávnych a iných predpisov.
- Oprávnený záujem správcu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) – ochrana práv a nárokov, direct marketing súvisiaci s našimi službami (s možnosťou namietať), bezpečnosť IT systémov.
- Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) – tam, kde ho výslovne vyžadujeme (napr. odber noviniek, voliteľné polia vo formulároch). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
III. Kategórie osobných údajov a príjemcovia
Spracúvame v rozsahu potrebnom napr.: identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul), kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa), údaje o zamestnávateľovi (názov firmy, IČO, IČ DPH), údaje o absolvovaných školeniach a certifikátoch, údaje z komunikácie a zmlúv. Údaje môžu byť zverené spracovateľom (poskytovatelia IT, hosting, účtovníctvo, právne služby) na základe zmlúv o spracovaní s povinnosťou mlčanlivosti a bezpečnosti. Nepredávame osobné údaje tretím stranám na marketing.
IV. Doba uchovávania
Údaje uchovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení v zákonnej lehote (napr. 10 rokov pre daňové doklady podľa zákona o účtovníctve), prípadne po dobu promlčania nárokov. Údaje spracované na základe súhlasu do odvolania súhlasu. Záznamy o školeniach a certifikátoch podľa požiadaviek príslušných predpisov.
V. Práva dotknutej osoby
V rozsahu danom GDPR máte právo: na prístup k osobným údajom (čl. 15), na opravu (čl. 16), na výmaz – „právo byť zabudnutý“ (čl. 17), na obmedzenie spracovania (čl. 18), na prenosnosť údajov (čl. 20), namietať voči spracovaniu (čl. 21), odvolať súhlas. Práva môžete uplatniť písomne alebo e-mailom na kontakt správcu uvedený v bode 1. Máte tiež právo podať sťažnosť na dozorný úrad: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
VI. Povinnosť poskytnúť údaje
Poskytnutie údajov potrebných na zmluvu alebo na zákonnú povinnosť je povinné; bez nich nemôžeme uzavrieť zmluvu alebo plniť zákonné povinnosti. Poskytnutie údajov na základe súhlasu je dobrovoľné.
VII. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Osobné údaje nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle čl. 22 GDPR.